Hướng dẫn cách trang trí phòng họp đẹp hiện đại và tiện nghi

0
79

Phòng họp không chỉ là nơi làm việc. Đây còn là nơi gắn kết những đồng nghiệp mối quan hệ giữa các nhân viên cùng làm chung công ty. Do vậy, việc trang trí phòng họp cũng cần được lưu tâm. 

Phòng họp là nơi cần có sự trang trí đặc biệt. Nó giúp tạo điểm nhấn và cũng là nơi thương hiệu của công ty thể hiện rõ nhất. Dưới đây là những điều bạn cần lưu tâm khi trang trí phòng họp.

1. Trang trí phòng họp cần chú ý những gì?

1.1. Diện tích phòng họp tùy theo nhu cầu

Quy mô phòng họp phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và số lượng người tham gia cuộc họp. Nhưng về cơ bản, phòng họp được chia thành ba loại: nhỏ, vừa và lớn.

  • Phòng họp nhỏ có một phòng họp nhỏ với diện tích tối thiểu là 20 mét vuông, và số lượng người tham gia là 10-20. Đối với trang trí phòng họp nhỏ bạn cần tối giản hết sức. Điều này nhằm tạo không gian thoải mái hơn cho phòng họp. 
  • Phòng họp vừa có diện tích phòng họp tối thiểu là 40m2, số lượng người tham gia từ 20-50 người. Để trang trí phòng họp công ty với diện tích vừa phải bạn có thể thêm cây xanh cho không gian hài hòa hơn. 
  • Phòng họp lớn có diện tích tối thiểu là 0,8 mét vuông / người, và số lượng người tham gia dao động từ 50-200 người. Với phòng họp lớn bạn có thể chọn thiết kế phòng họp hiện đại với những không gian mở, đặc sắc. 
trang trí phòng họp
Trang trí phòng họp nhỏ cần đơn giản để tăng diện tích không gian cho phòng họp   

1.2. Nội thất phòng họp cần đồng bộ

Một phòng họp tiện nghi cần được trang bị đầy đủ các thiết bị như bàn ghế hội nghị, máy chiếu, loa, micro, bút. Đây là yếu tố mang đến sự thoải mái cho người tham gia cuộc họp, từ đó nâng cao chất lượng cuộc họp.

Nội thất phải đồng bộ, thống nhất một gam màu nhất định, vừa tạo cảm giác sang trọng, vừa tăng tính chuyên nghiệp cho phòng họp. Khi thiết kế phòng họp, bạn có thể tham khảo một số điểm chính để lựa chọn nội thất:

  • Kiểu dáng bàn hội nghị: Trên thị trường có nhiều kiểu dáng bàn hội nghị. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và diện tích của phòng hội nghị. Nhưng các thiết kế chủ yếu bao gồm bàn chữ nhật; bàn chữ U; bàn tròn; bàn bầu dục. Khi số lượng người tham gia đông, nên sử dụng bàn hình chữ U. Với phòng họp nhỏ nên sử dụng bàn hình chữ nhật. Hiện tại cũng có nhiều mẫu bàn làm việc thông minh, có thể gấp gọn và di chuyển dễ dàng. Nên bạn cũng có nhiều cách sắp xếp hơn trong việc lựa chọn bàn họp cho công ty.
  • Ghế phòng họp: Thời gian họp kéo dài, bạn cần chọn ghế êm ái. Thiết kế ghế đơn giản, gọn gàng, tiết kiệm diện tích phòng họp. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn loại ghế có bánh xe, sẽ giúp bạn sắp xếp bàn hội nghị thuận tiện hơn.
  • Cửa phòng họp: Đối với những phòng họp lớn, có đông người tham gia thì nên thiết kế cửa phòng họp làm hai cửa để thuận tiện cho việc ra vào.

1.3. Âm thanh và ánh sáng của phòng họp

Để buổi họp diễn ra hiệu quả hơn thì thiết bị âm thanh ánh sáng cần được chú trọng.

  • Âm thanh: Hệ thống âm thanh cần được đặt ở nơi thích hợp, chẳng hạn như góc phòng họp để tất cả những người tham gia cuộc họp đều có thể nghe thấy âm thanh của cuộc họp. Ngoài ra, không nên đặt quá gần người tham gia để không làm phiền người họp.
  • Ánh sáng: Bạn cũng có thể sử dụng ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm năng lượng nhưng cũng phải kiểm soát cường độ ánh sáng nhân tạo trong phòng họp. Bạn có thể giảm cường độ sáng khi cần chiếu slide, hoặc tăng cường độ sáng khi đọc tài liệu, thảo luận trong không gian sáng.
trang trí phòng họp
Cần chú ý ánh sáng và âm thanh trong phòng họp

1.4. Cần chú ý đến khả năng cách âm

Phòng hội thảo là nơi tổ chức các cuộc họp quan trọng. Đây là nơi bàn bạc chiến lược phát triển của công ty nên thường chứa đựng nhiều thông tin cần giữ bí mật. Nên việc cách âm cho văn phòng trở nên rất cần thiết. Phòng họp cách âm ngăn không cho âm thanh bên trong truyền ra bên ngoài, tiếng ồn bên ngoài truyền vào bên trong. Nâng cao khả năng bảo mật thông tin đồng thời tạo không gian yên tĩnh cao.

Do vây, bạn cần chú ý đến vật liệu làm phòng họp là vật liệu cách âm. Âm thanh không lọt ra ngoài giúp bảo mật thông tin và giúp người làm việc bên ngoài được thoải mái, tập trung hơn.

1.5. Phong thủy phòng họp

Phòng họp hội thảo là nơi các thành viên trong tổ chức đóng góp ý kiến, chiến lược kinh doanh, phân tích chính sách. Vì vậy, để cuộc họp diễn ra hiệu quả thì việc lựa chọn vị trí đặt phòng họp và thiết kế nội thất phòng họp theo phong thủy là vô cùng quan trọng. Về chức năng sử dụng, nó có chức năng liên hệ với bên ngoài, tiếp khách và đàm phán với đối tác, còn chức năng bên trong là giao tiếp và đàm phán. Nhưng dưới góc độ phong thủy phòng họp, nếu coi công ty là một sinh vật, thì phòng họp giống như trái tim của sinh vật đó. Vì vậy, chăm sóc tốt phòng hội nghị cũng chính là chăm sóc vận mệnh của công ty.

2. Một số vật dụng trang trí phòng họp giúp không gian hiện đại sang trọng

2.1. Cây xanh

Cây xanh luôn là lựa chọn hàng đầu để trang trí nội thất văn phòng, trong đó có trang trí phòng họp. Đặt một vài chậu cây ở góc phòng họp hoặc giữa bàn họp sẽ tạo điểm sáng cho phòng họp. Cây xanh giúp phòng họp có không gian xanh mát, giải tỏa không khí căng thẳng trong phòng họp. Cây xanh cũng mang lại không khí trong lành cho phòng họp.

Trong số những loại cây thích hợp để bàn trong phòng họp, các chuyên gia khuyên khách hàng nên chọn những loại cây có thể mang lại may mắn như: xương rồng trứng chim, vạn niên thanh, tùng bách, tùng la hán, tùng bách, kim ngân, sen mọng, xương rồng, bồ công anh, đỏ. cây đa, cây phát tài, cây phú quý hay cây trúc mini. Những loại cây này có thể hỗ trợ may mắn và thăng tiến phát triển công ty.

2.2. Màu sắc phòng họp

Việc sử dụng gam màu sáng khi thiết kế nội thất phòng họp nhỏ rất hiệu quả để “ăn gian” diện tích. Đó là vì màu sáng có thể phản chiếu ánh sáng tốt hơn và tạo hiệu ứng rộng rãi cho căn phòng. Khi thiết kế không gian phòng họp nhỏ, các kiến ​​trúc sư ưu tiên sử dụng những gam màu sáng như trắng sữa, trắng sáng, be, xám nhạt làm màu chủ đạo của phòng họp (màu tường, màu trần hay màu ghi). Như bàn ghế, thảm). Những gam màu rất tươi này cũng là gam màu được sử dụng rộng rãi trong các phong cách thiết kế nội thất, được nhiều chủ đầu tư lựa chọn hiện đại trong các thiết kế văn phòng khác.

Phòng họp khác với văn phòng thông thường, bạn có thể thay đổi màu sắc tùy thích. Phòng họp cần sự nghiêm túc, trang nhã nên tiết chế màu sắc. Muốn tạo không gian sang trọng thì nên chọn tông màu nhất định. Đối với những phòng họp nhỏ, bạn nên chọn những gam màu nhẹ nhàng, chẳng hạn như màu sơn tường màu kem, trắng hoặc be. Đối với những phòng hội nghị lớn, có thể lựa chọn những gam màu tối hơn, nhưng không quá tối. Có thể lựa chọn nhiều màu sắc khác nhau để phù hợp với bức tường chính của phòng họp. Việc chọn màu sắc của logo công ty như một cách để nhận diện thương hiệu là điều rất phổ biến.

Trang trí phòng họp
Màu sắc phòng làm việc nên chọn màu trung tính để giúp không gian thoải mái hơn

2.3. Trang trí bằng hình ảnh

Để không gian phòng họp bớt căng thẳng và khô khan, thiết kế thêm hai khung ảnh treo trên hai bức tường với đèn chiếu sáng riêng biệt. Điều này tạo chiều sâu tránh sự đơn điệu cho những bức tường phẳng. Sinh khí trong phòng họp là hai chậu cây được đặt ở góc phòng. Những chi tiết nhỏ này giúp cho thiết kế nội thất phòng họp hiện đại trở nên hoàn hảo nhất.

Nên hạn chế những hình ảnh dùng trong trang trí phòng họp. Phòng họp lớn nên có thêm những bức tranh về hoạt động của công ty để làm nổi bật hình ảnh. Đăng tải những bức tranh, ảnh giúp không gian phòng họp bớt trơ trọi, sinh động và sôi động hơn. Tuy nhiên, đừng bày quá nhiều tranh ảnh trong phòng họp, nó sẽ làm rối mắt. Chỉ những hình ảnh có chiều sâu và thực sự nổi bật mới có thể làm nổi bật vách thạch cao phòng họp.

2.4. Tạo khối lập phương

Với phòng hội thảo có thể chủ động thực hiện thiết kế kiến ​​trúc thì hoàn toàn có thể trang trí bằng hình khối. Hình khối tạo nên một phòng họp đặc biệt và ấn tượng. Đây là cách trang trí phức tạp, không phải phòng họp nào cũng có thể áp dụng được. Nó phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có khả năng tài chính tốt. Trang trí bằng những hình khối luôn mang đến không gian độc đáo và ấn tượng cho phòng họp.

2.5. Sử dụng rèm trang trí

Đối với những phòng hội nghị có nhiều cửa sổ thì rèm cửa là sự lựa chọn hợp lý nhất. Bạn có thể chọn những kiểu rèm mang tính thẩm mỹ cao như rèm lá dọc; rèm sáo gỗ; rèm sáo nhôm hay rèm cuốn,… Những mẫu rèm này nên có màu sắc tương đồng với màu sơn tường. Rèm cửa cản sáng khi cần thiết và mang lại ánh sáng tự nhiên cho không gian nội thất. Rèm cửa còn có tác dụng trang trí đẹp cho phòng họp. Ngoài ra, nó điều phối không gian này một cách nhẹ nhàng, tinh tế và sang trọng.

Đối với mỗi phòng họp, bạn nên lựa chọn cách trang trí phù hợp theo cấu trúc tòa nhà, diện tích và không gian công cộng. Xin lưu ý rằng phòng họp không yêu cầu trang trí nhiều nhưng cần đơn giản, tinh tế, trang nhã và nghiêm túc.

trang trí phòng họp
Rèm trang trí phòng họp nên chọn màu nhã nhặn, sang trọng

2.6. Tủ phòng họp

Để có thể chọn được chiếc tủ phù hợp thì tốt nhất bạn nên chọn những mẫu tủ mang lại sự tiện dụng, tiện dụng và đơn giản nhất có thể. Kích thước được lựa chọn theo diện tích của văn phòng. Đối với những căn phòng rộng, đáp ứng nhu cầu của nhiều nhân viên, nên lựa chọn những chiếc tủ có thiết kế đơn giản. Những mẫu tủ mở rộng theo chiều ngang để phục vụ tốt hơn cho nhiều người. Nếu căn phòng của bạn nhỏ, bạn nên mua tủ có 2-4 cánh cửa.

3. Một số mẫu phòng họp đẹp hiện đại

Nếu bạn chưa biết trang trí sao cho không gian phòng họp hiện đại, sang trọng và tiện nghi thì có thể tham khảo nội dung trong bài viết dưới đây.

trang trí phòng họp
Mẫu phòng họp với không gian mở giúp nó là nơi phát triển nhiều ý tưởng đột phá
trang trí phòng họp
Phòng họp nên có cây xanh để không gian thoáng mát
trang trí phòng họp
Phòng họp với phong cách hiện đại

Trên đây là một số gợi ý khi trang trí phòng họp theo phong cách hiện đại đẹp mắt. Bạn có thể sử dụng những vật dụng này để phòng họp không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi truyền cảm hứng mỗi khi đến công ty.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây